Qua 03 ngày làm việc, Đoàn kiểm tra đã đánh giá cao sự chuyển biến tích cực trong công tác văn thư lưu trữ từ cấp tỉnh đến cơ sở trong những năm qua; đặc biệt tỉnh đã làm tốt chức năng quản lý kho lưu trữ lịch sử và nhiệm vụ của  lưu trữ cơ quan; cấp uỷ tỉnh và các cơ quan, đơn vị được kiểm tra đã tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Ban Bí thư, Văn phòng Trung ương Đảng và Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng. Bên cạnh đó, lãnh đạo cơ quan, đơn vị đã quan tâm chỉ đạo sát sao công tác văn thư, lưu trữ; sự sáng tạo, tận tuỵ của đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư - lưu trữ đã giúp cho hoạt động văn thư lưu trữ ngày càng đi vào nề nếp, từ việc ban hành và thực hiện các quy trình, quy định cho đến công tác quản lý, tổ chức sử dụng bảo mật văn bản thực hiện nghiêm túc. Việc lập, giao nộp, bảo quản và tổ chức khai thác hồ sơ, tài liệu được các cơ quan, đơn vị chú ý thực hiện tạo điều kiện cho lưu trữ các cơ quan hoạt động hiệu quả.

Đoàn kiểm tra của Cục Lưu trữ cũng đã trao đổi, hướng dẫn các cơ quan về những điểm còn khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện các khâu nghiệp vụ, đồng thời kiến nghị bổ sung sửa đổi quy định của từng cơ quan về công tác văn thư nhằm phù hợp với Quy định 29-QĐ/VPTW, ngày 25/12/2013 của Văn phòng Trung ương Đảng về công tác văn thư trong các tỉnh uỷ, thành uỷ tổ chức đảng trực thuộc Trung ương; bổ sung và kiện toàn tổ chức lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh, đồng thời bố trí cơ sở vật chất và trang thiết bị để bảo quản tài liệu của Đảng trong điều kiện tỉnh chưa có kho lưu trữ chuyên dụng. Nâng cao nhận thức và thực hiện việc lập hồ sơ công việc ở các chuyên viên, tài liệu đưa vào hồ sơ lưu trữ phải đảm bảo chất lượng; các cơ quan trực thuộc Tỉnh uỷ cần quan tâm bố trí thêm diện tích phòng kho và các trang thiết bị bảo quản hồ sơ tài liệu; quan tâm thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ làm công tác văn thư-lưu trữ.

Đồng chí Nguyễn Thị Thắng, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh uỷ tiếp thu các ý kiến của Đoàn kiểm tra Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng, Văn phòng Tỉnh uỷ sẽ tham mưu tốt hơn cho cấp uỷ tỉnh trong công tác chỉ đạo và hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trong hệ thống khắc phục những hạn chế, thiếu sót; đồng thời đề ra phương hướng nhiệm vụ nhằm thực tốt Quy định 270 của Ban Bí thư và kết luận số 05-KL/VPTW, ngày 29/01/2015 của Văn phòng Trung ương Đảng.

Một số hình ảnh làm việc của Đoàn Kiểm tra tại các cơ quan, tổ chức.