Theo đó, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy đã chỉ đạo Phòng Hành chính - Nội chính tiếp dân cử chuyên viên tham gia Tổ Công tác tiếp công dân của tỉnh; phối hợp với Ban Tiếp công dân, Tổ Công tác tiếp công dân của tỉnh và các cơ quan liên quan vận động, thuyết phục công dân trở về địa phương, tránh để xảy ra diễn biến phức tạp tại trụ sở Tỉnh ủy trước và trong thời gian diễn ra cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016 - 2021.  Cử công chức trực tại Bộ phận văn thư trong ngày bầu cử để tiếp nhận văn bản đến và phục vụ kịp thời sự lãnh đạo, chỉ đạo của Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy. Phòng Cơ yếu - CNTT phân công Bộ phận cơ yếu cử cán bộ luân phiên trực 24/24 giờ trong các ngày 21, 22 và 23/5/2016, đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt giữa Trung ương với tỉnh và các địa phương. Ban Chỉ huy Quân sự cơ quan chỉ đạo Tiểu đội tự vệ xây dựng kế hoạch và tổ chức phân công trực tại cơ quan Văn phòng Tỉnh ủy theo quy định; phối hợp chặt chẽ với lực lượng tự vệ các ban của Tỉnh ủy đảm bảo tuyệt đối an toàn tài liệu, tài sản và phòng chống cháy, nổ; phối hợp với Tiểu đội bảo vệ Mục tiêu Tỉnh ủy xử lý tình huống công dân khiếu kiện đông người trước trụ sở Tỉnh ủy trong ngày diễn ra cuộc bầu cử./.