Công tác tham mưu
Trong thời gian qua, Văn phòng Tỉnh ủy tham mưu Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành Quy chế gửi, nhận văn bản điện tử trên mạng thông tin diện rộng của Đảng; Quy định về quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến Tỉnh ủy; Bộ tiêu chí đánh giá kết quả ứng dụng Công nghệ thông tin năm 2019; Kế hoạch ứng dụng và phát triển CNTT năm 2019; Văn phòng Tỉnh ủy trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt chủ trương đầu tư dự án Ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong khối Đảng, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể chính trị tỉnh với tổng mức đầu tư là 10.970 triệu đồng (Quyết định số 1354/QĐ-UBND, ngày 17/5/2016); Văn phòng Tỉnh ủy đã hoàn thành việc đấu thầu các gói thầu “Mua sắm thiết bị chuyển mạch lớp 3”, “Mua phần mềm diệt virus BKAV Enterprise”, “Trang bị laptop phục vụ công việc”, “Nâng cấp hệ thống mạng nội bộ của Tỉnh ủy” đảm bảo hệ thống mạng diện rộng của Tỉnh ủy vận hành thông suốt, ổn định, phục vụ yêu cầu công tác của cán bộ, công chức các cơ quan tham mưu, giúp việc của Tỉnh ủy. Tiếp tục cập nhật Hệ thống thông tin tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Đến cuối tháng 6/2019, đã cập nhật được 51.017 chỉ tiêu vào Hệ thống. Hội nghị truyền hình trực tuyến của Tỉnh ủy tiếp tục hoạt động ổn định, 6 tháng đầu năm 2019 đã phục vụ 36 cuộc họp trực tuyến (trong đó 31 cuộc họp 2 cấp giữa Tỉnh và các huyện, thị, thành ủy, 5 cuộc họp 3 cấp Trung ương- Tỉnh- huyện).
Ứng dụng và phát triển CNTT tạo sức bật to lớn đối với các cơ quan đơn vị địa phương
Từ đầu năm 2019, Văn phòng Tỉnh ủy đã hoàn thành việc triển khai cài đặt Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp Lotus Notes 8.5 giao diện web có tích hợp chữ ký số bảo mật của Ban Cơ yếu Chính phủ để gửi, nhận văn bản có chế độ “Mật”. Các cơ quan, đơn vị đều nhận văn bản có chế độ “Mật” nhanh chóng, an toàn góp phần giảm thiểu giấy tờ, cải cách thủ tục hành chính; Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy đã phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy tổ chức lớp tập huấn “Phần mềm thi trắc nghiệm cho các đối tượng bồi dưỡng nhận thức về Đảng và Đảng viên mới”; triển khai cài đặt, sử dụng phần mềm Lan Messenger (Đảng ủy Khối cơ quan và doanh nghiệp tỉnh, Ban Nội chính Tỉnh ủy, Huyện ủy Tuy Phong) để phục vụ trao đổi công việc qua tin nhắn và gửi nhận văn bản qua mạng nội bộ; Văn phòng Tỉnh ủy đã nâng cấp Website Đảng bộ tỉnh thành Cổng Thông tin Đảng bộ tỉnh. Triển khai phần mềm gửi, nhận văn bản trên mạng Internet. Website nội bộ với các module như: Quản lý cán bộ công chức, quản lý lương, quản lý trang thiết bị, quản lý xăng xe, quản lý tiếp khách.... Một số cơ quan, đơn vị bắt đầu đưa vào hoạt động website nội bộ để chuyển tải các thông tin nội bộ, thông báo giao ban, kế hoạch, chương trình công tác tháng, các văn bản do cơ quan, đơn vị ban hành, tin tức, bài viết, hình ảnh về hoạt động của cơ quan, đơn vị, quản lý công việc, thông tin cá nhân, tra cứu hỗ trợ kỹ thuật, chia sẻ thư viện, thông tin giải trí. (Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy, Đảng ủy Khối Doanh nghiệp, Huyện ủy Tuy Phong); Lãnh đạo các cơ quan, đơn vị tiếp tục sử dụng thư điện tử để chỉ đạo, điều hành các hoạt động, trao đổi thông tin (bình quân hàng ngày tại máy chủ của tỉnh có gần 200 thư trao đổi trên mạng) và tiếp tục chỉ đạo đẩy mạnh phát hành văn bản điện tử qua mạng (b́ình quân mỗi ngày có 460 lượt người truy cập mạng với lượng thông tin trao đổi 500 MB); Các cơ quan, đơn vị đã quan tâm nâng cao tỷ lệ số hóa văn bản đến. Tỉ lệ số hóa văn bản đi của các đơn vị bình quân đạt 80%. Tỉ lệ văn bản gửi qua mạng trên tổng số văn bản phát hành (tính tại máy chủ Tỉnh ủy) của các đơn vị tăng khá nhiều, một số đơn vị đạt tỷ lệ khá cao; Văn phòng Tỉnh ủy đã nâng cấp phần mềm Quản lý Cơ sở dữ liệu đảng viên 3.0 và phần mềm Quản lý cán bộ, công chức. Bộ chương trình cơ sở dữ liệu đảng viên đến cuối tháng 6/2019 đã cập nhật thêm 635 hồ sơ nâng tổng số hồ sơ đảng viên toàn tỉnh được cập nhật lên 31.627/35.872 (chiếm 88.16% tổng số đảng viên), trong đó có 26.250 hồ sơ phiếu 4 trang (chiếm 83.22%), 5.377 hồ sơ phiếu 1 trang (chiếm 19,88%) với tổng dung lượng của Bộ chương trình là 955 MB; tích cực triển khai các phần mềm do Trung ương chuyển giao, hướng dẫn như: Phần mềm theo dõi thực hiện chỉ thị, nghị quyết; phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản; Theo dõi, quản lý giấy đi đường; Quản lý đội xe.. Lãnh đạo các cơ quan, đơn vị tiếp tục tăng cường chỉ đạo viết tin, bài trên Cổng thông tin của Đảng bộ tỉnh đạt và vượt chỉ tiêu được Thường trực Tỉnh ủy giao theo tháng, quý, 26 đơn vị trực thuộc đã cập nhật 1.745 tin và 270 bài. Hầu hết các đơn vị đã cập nhật đạt và vượt chỉ tiêu giao. Số lượt người truy cập ngày càng nhiều, tính đến nay đã có hơn 4,3 triệu lượt người truy cập.
Tuy nhiên, bên cạnh nhiều kết quả đáng khích lệ, vẫn còn một số hạn chế tồn tại cần phải có giải pháp khắc phục trong thời gian tới, cụ thể là Hầu hết các cơ quan, đơn vị chưa có các báo cáo đánh giá kết quả cụ thể việc thực hiện các Kế hoạch, Quy định về ứng dụng và phát triển CNTT do cơ quan, đơn vị ban hành; Phần lớn các cơ quan, đơn vị chưa thực hiện đồng bộ và khép kín quy trình xử lý văn bản trên mạng, việc gửi văn bản điện tử qua mạng còn chậm hơn văn bản giấy. Nguyên nhân là do cán bộ văn thư tại nhiều cơ quan, đơn vị không phát hành văn bản qua mạng trong ngày mà để dồn đến cuối tuần mới phát hành một lần. Công tác chỉ đạo số hóa văn bản đến, gửi nhận văn bản trên mạng tại đơn vị chưa quyết liệt nên kết quả đạt được còn thấp.
Một số nhiệm vụ trọng tâm những tháng cuối năm 2019
Các địa phương, đơn vị tiếp tục chỉ đạo quyết liệt hơn nữa việc sử dụng Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp Lotus Notes giao diện web có tích hợp chữ ký số bảo mật của Ban Cơ yếu Chính phủ trong công việc hàng ngày, nhất là thực hiện đồng bộ, khép kín quy trình xử lý văn bản trên mạng; giảm thiểu đến mức thấp nhất văn bản giấy luân chuyển trong nội bộ cơ quan, đơn vị; tăng tỷ lệ số hóa công văn đến, tiếp tục duy trì tỷ lệ số hóa 100% công văn đi; tăng cường công tác kiểm tra và tự kiểm tra tình hình ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin, nhất là ở cấp xã; đầu tư nghiên cứu phát triển các ứng dụng, phần mềm mới đáp ứng yêu cầu cụ thể của đơn vị; nâng cao hơn nữa chất lượng các tin, bài đăng trên Cổng thông tin điện tử Đảng bộ tỉnh.
Hoàn thành việc đầu tư xây dựng Trung tâm tích hợp dữ liệu của Tỉnh ủy. Xây dựng phần mềm Quản lý cán bộ công chức và phần mềm Theo dõi công việc để áp dụng cho các cơ quan, đơn vị
Phối hợp với các ban đảng của Trung ương thực hiện nâng cấp các Hệ thống thông tin chuyên ngành về công tác xây dựng đảng, công tác kiểm tra Đảng; triển khai mới các Hệ thống thông tin chuyên ngành về công tác Tuyên giáo, công tác Dân vận, Nội chính theo kế hoạch của các ban đảng Trung ương.
Tiếp tục đẩy mạnh tổ chức các Hội nghị, cuộc họp, làm việc bằng hình thức trực tuyến.
Tổ chức tốt Hội thi tác nghiệp trên mạng máy tính lần IV/2019.
Tổ chức thẩm định, đánh giá xếp hạng kết quả ứng dụng CNTT trong khối Đảng - đoàn thể năm 2019.