Dự và phát biểu tại Hội nghị, đồng chí Tiêu Hồng Phúc - Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, Trưởng Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy nhấn mạnh: Lễ tân ngoại giao là công tác quan trọng và không thể thiếu của các hoạt động đối ngoại. Đồng chí đề nghị các đại biểu tham dự Hội nghị phát huy cao nhất tinh thần trách nhiệm, tiếp thu tốt nhất, nhiều nhất những thông tin, nội dung do báo cáo viên truyền đạt, nhằm nâng cao hơn nữa tính chuyên nghiệp, kiến thức, kỹ năng đối ngoại, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác đối ngoại của tỉnh. Hội nghị tập huấn cũng là dịp để đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý, công chức, viên chức các cấp trong tỉnh, nhất là các đồng chí công tác ở các bộ phận trực tiếp tham mưu về công tác lễ tân đối ngoại nắm bắt những nội dung cốt lõi của công tác này, từ đó nâng cao hơn nữa kỹ năng tham mưu tổ chức các hoạt động đối ngoại, công tác tổ chức các hội nghị, hội thảo tại địa phương, đơn vị mình.

Tại Hội nghị, các đại biểu được nghe các báo cáo viên của Cục Lễ tân Nhà nước, Bộ Ngoại giao truyền đạt các nội dung về vai trò của lễ tân ngoại giao, cách sử dụng quốc huy, quốc kỳ, đảng kỳ, nguyên tắc và kỹ năng giao tiếp đối ngoại, quy trình đón khách và tổ chức sự kiện. Các đại biểu dự Hội nghị tại điểm cầu tỉnh còn được trực tiếp thực hành xử lý một số tình huống thực tế liên quan đến công tác lễ tân ngoại giao.