Văn phòng Tỉnh ủy kiểm tra công tác văn thư - lưu trữ, công nghệ thông tin năm 2022, tại Đảng ủy Xã Đa Mi thuộc Huyện Hàm Thuận Bắc

Vừa qua, Tổ kiểm tra công tác văn thư - lưu trữ, cơ yếu - công nghệ thông tin do đồng chí Nguyễn Thị Thắng - Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, làm Tổ trưởng; Tổ kiểm tra tại Đảng ủy Xã Đa Mi thuộc Huyện Hàm Thuận Bắc theo Kế hoạch số 73-KH/VPTU, ngày 16/6/2022 của Văn phòng Tỉnh ủy.

Đồng chí Nguyễn Thị Thắng - Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Tổ trưởng Kiểm tra phát biểu kết luận buổi làm việc

Qua kiểm tra tại cơ quan Đảng ủy Xã Đa Mi, đồng chí Nguyễn Thị Thắng - Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy -Tổ Trưởng Tổ kiểm tra kết luận: 

Đối với Công tác lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện
Đảng ủy xã Đa Mi lãnh đạo, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ, công nghệ thông tin thực hiện khá tốt phục vụ các hoạt động của cấp ủy; bố trí cán bộ thực hiện nhiệm văn thư, lưu trữ cơ bản đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ công tác.                           
Đối với Công tác văn thư
Quy trình soạn thảo, phát hành công văn đi thực hiện cơ bản đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ; văn bản phát hành đúng thẩm quyền, thể loại và thể thức theo quy định; mỗi thể loại văn bản được đăng ký 01 hệ thống số; sổ ghi biên bản được cập nhật thông tin các cuộc họp. Văn bản đến được văn thư tiếp nhận, chuyển lãnh đạo cho ý kiến xử lý, sau đó chuyển đến các tổ chức, cá nhân liên quan giải quyết. Việc sử dụng con dấu được quản lý chặt chẽ. Tài liệu sau khi đánh máy, in ấn còn thừa hoặc in thử đều được hủy theo quy định góp phần đảm bảo an toàn, an ninh thông tin tài liệu.
Đối với Công tác lưu trữ
Khối tài liệu từ năm 2015 trở về trước được Đảng ủy xã giao nộp về Kho Lưu trữ Huyện ủy theo quy định. Tài liệu từ năm 2016 đến nay tập trung tại Văn phòng Đảng ủy xã; tài liệu văn bản đi được quản lý và lập hồ sơ theo từng thể loại văn bản. 
Đối với Công nghệ thông tin
Hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ có nhiều chuyển biến tiến bộ, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ văn thư, lưu trữ thực hiện công việc nhanh chóng, hiệu quả, giảm tải việc in ấn văn bản giấy, tiết kiệm kinh phí, thời gian giải quyết công việc. Công tác gửi nhận văn bản thực hiện tốt trên phần mềm gửi nhận văn bản trên mạng internet của Tỉnh ủy và qua email công vụ. Việc áp dụng chữ ký số giúp khâu phát hành văn bản nhanh chóng, kịp thời. Số lượng truy cập phần mềm gửi nhận văn bản là 4.967 lượt, số lượng người xem văn bản là 2.115 lượt, đạt tỷ lệ 100%.

 


Các tin khác

TIN NỔI BẬT