Mỗi cơ quan, đơn vị cử 01 đội dự thi gồm 5 người: 01 đại diện lãnh đạo đơn vị (Thường trực các huyện, thị, thành ủy, Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh, Đảng ủy Khối Doanh nghiệp; Lãnh đạo các ban Đảng, Lãnh đạo Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh). 01 đại diện lãnh đạo văn phòng, ban hoặc tương đương trực thuộc đơn vị; 01 chuyên viên tổng hợp của văn phòng hoặc của ban trực thuộc đơn vị; 01 cán bộ văn thư; 01 cán bộ tin học.

Hội thi, gồm có ba phần thi: Phần thi Thuyết trình dành cho Lãnh đạo đơn vị; Phần thi Thực hiện quy trình xử lý công văn đi và đến dành cho Lãnh đạo, chuyên viên và văn thư và Phần thi Khắc phục sự cố máy tính và bảo mật mạng dành cho cán bộ tin học.

Đây là lần thứ ba do Ban Thường vụ Tỉnh ủy tổ chức, điểm mới trong nội dung thi và hình thức thi năm nay là Cán bộ Lãnh đạo đơn vị trực tiếp chuẩn bị nội dung trình chiếu để thuyết trình theo yêu cầu của Ban Tổ chức. Đối với phần thi khắc phục sự cố máy tính và bảo mật mạng dành cho cán bộ tin học thì các thí sinh phải thi trắc nghiệm kiến thức kỹ năng sử dụng CNTT theo Thông tư 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014, Cài đặt Window Server 2012, Cài đặt hệ thông tin điều hành tác nghiệp Lotus Notes 8.5, tạo 01 cây thư mục dùng chung lưu trữ các tài liệu của cơ quan, đơn vị mình. Phân quyền cây thư mục cho người dùng gồm bốn đối tượng (lãnh đạo đơn vị, lãnh đạo phòng, chuyên viên và văn thư) trong mạng máy tính theo quy định bảo mật.

Hội thi là dịp cán bộ công chức khối Đảng – Đoàn thể tỉnh giao lưu, trao đổi, học tập kinh nghiệm trong hoạt động, công tác; góp phần nâng cao khả năng sử dụng hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp trên mạng máy tính của Đảng; đồng thời đẩy mạnh hơn nữa việc sử dụng văn bản điện tử trong lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành hoạt động của từng cơ quan, đơn vị; góp phần giảm văn bản giấy, tiết kiệm thời gian, chi phí, từng bước chuyển đổi phương thức làm việc chủ yếu trên giấy sang phương thức làm việc chủ yếu qua mạng và sử dụng hiệu quả hạ tầng công nghệ thông tin trong các cơ quan Đảng phục vụ việc lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy các cấp ngày càng hiệu quả hơn.

Theo kế hoạch của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Bình Thuận, Hội thi sẽ kết thúc vào chiều cùng ngày 25/11/2016.